Défi de Patinage Canada 2014
Du 4 au 8 décembre 2013
Regina, Saskatchewan

TROUSSE DE RENSEIGNEMENTS POUR LES BÉNÉVOLES

[Télécharger PDF]


Aperçu

Le Défi de Patinage Canada est des rondes d’élimination pour les Championnats nationaux de patinage artistique Canadian Tire (patineurs novices, juniors et patineurs seniors).

La ville de Regina sera l’hôte de cet événement excitant et accueillera environ 550 patineurs, ainsi que des officiels, des entraîneurs et des familles dans la collectivité.

Dates : Le lundi 2 décembre
Le mercredi 4 décembre
Le dimanche 8 décembre
Début de l’installation
Début de l’entraînement officiel et de la compétition
Dernière journée de compétition

 

Lieu d’entraînement et de compétition : Co-Operators Centre à place Evraz
1700 Elphinstone Street
Regina, SK S4P 2Z6

 

Comité organisateur

Équipe de direction et bénévoles pour la compétition
Le comité organisateur (CO) est dirigé par des membres du personnel de Patinage Canada et des bénévoles de Patinage Canada – Saskatchewan. Un comité organisateur local (COL) composé de superviseurs et de coordonnateurs bénévoles a été formé. Conjointement avec le personnel de Patinage Canada, ce comité se chargera du déroulement de l’événement. Le comité organisateur local aidera à recruter, pour les diverses fonctions, des bénévoles qui constitueront l’entière équipe bénévole. On compte recruter 220 bénévoles pour ces compétitions de qualification.

Recrutement des bénévoles
Toutes les personnes intéressées et qualifiées sont invitées à présenter leur candidature aux postes de bénévoles. Afin d’être considéré pour un poste de bénévole, vous devez remplir en ligne le formulaire de demande de bénévolat le plus tôt possible. Les candidats seront acceptés jusqu’à ce que chaque domaine compte le personnel nécessaire. La date limite de demande pour les bénévoles est le 15 novembre 2013. Aucune nouvelle demande ne sera acceptée après cette date.

Les candidats seront avisés de l’état de leur demande dans les 21 jours suivant la présentation de leur demande. Les critères de sélection sont les postes disponibles, les connaissances et l’expérience personnelle, de même que la disponibilité. Après avoir été affecté à un domaine précis, le bénévole sera contacté par un membre de l’équipe de direction pour discuter de son horaire de travail et de ses fonctions. On recommande que chaque bénévole sélectionné accepte de contribuer au moins 20 heures à ces événements.

Exigences en matière d’âge
Les bénévoles doivent être âgés d’au moins 15 ans en date du 2 décembre 2013, à l’exception des réparateurs de la glace et des participants à la cérémonie d’ouverture. Voir les renseignements ci-dessous pour les exigences en matière d’âge.

Domaines d’intérêt des bénévoles

Compétences générales, qualités et qualifications des bénévoles
Le bénévolat à ces compétitions vous donnera l’occasion de vivre une expérience merveilleuse qui est également associé à la responsabilité d’exercer de votre mieux vos fonctions de bénévole en tant que représentant de Patinage Canada. Diverses compétences seront exigées pour remplir différents postes, dont les suivantes :

·  capacité de créer un environnement accueillant pour les concurrents, le personnel des équipes, les médias et les spectateurs;

·  excellente communication orale et entregent;

·  aptitude à travailler en équipe, de façon professionnelle et courtoise;

·  capacité d’exécuter divers travaux manuels;

·  des antécédents en patinage artistique et la connaissance du sport sont un atout;

·  compétences avancées en informatique – programmes Microsoft Word et Excel;

·  excellent sens de l’organisation et capacité de mener plusieurs activités de front;

·  capacité de traiter l’information délicate de manière professionnelle et confidentielle;

·  capacité de travailler dans un environnement plein d’action et d’énergie;

·  capacité de faire face à des situations inattendues et difficiles;

·  aptitudes linguistiques – la capacité de travailler en anglais et en français et dans d’autres langues est un atout.


Il y a plusieurs domaines distincts de travail que les bénévoles peuvent choisir.

  1. Généralités
  2. Opérations sur les lieux de la compétition
  3. Hôtel et inscription
  4. Transport
  5. Services médicaux


Un aperçu des différents domaines, de courtes descriptions de travail et les compétences exigées sont fournis ci-dessous pour chaque domaine.

  1. Généralités
    Nous aurons besoin de bénévoles dans d’autres domaines que les grandes catégories mentionnées.
     
  2. Opérations sur les lieux de la compétition
    Compétences générales exigées pour les opérations sur les lieux de la compétition : connaissance fonctionnelle des épreuves du patinage artistique ou des tâches précises. Il est recommandé pour tous les postes que les personnes aient une expérience au niveau des compétitions de club, de la région, de la section ou au niveau national.


Domaines :

·  Restauration - aider aux salons sur les lieux et autres services de restauration prévus. Créer un milieu accueillant, propre et bien entretenu pour les participants à l’événement. (*)
Compétences : expérience préalable en préparation des aliments et service; caractère souple et personnalité ouverte.
 

·  Service à la clientèle – aider au montage, à l’inventaire et à la vente des articles de la boutique et offrir un service à la clientèle au kiosque d’information de Patinage Canada. (*)
Compétences : personne extravertie et chaleureuse, bonne communication orale; l’expérience d’une caisse enregistreuse, du paiement comptant, des machines pour cartes de débit et de crédit est un atout. Remarque : l’installation pourrait se charger de la boutique et, dans ce cas, les bénévoles pourraient être réaffectés à d’autres domaines connexes.
 

·  Opérations sur glace – capitaines de glace, réparateurs de la glace (âge minimum : 13 ans) et chronométreurs. Les réparateurs de la glace seront tenus de porter des patins et(ou) un casque.
Compétences : connaissance technique du sport, souci du détail et minutage. Expérience nécessaire au niveau de la section ou au niveau national pour tous les postes.
 

·  Logistique – montage et démontage des installations durant la compétition, déplacement de divers articles livrés d’un lieu à l’autre, aide aux cérémonies de remise des médailles (montage du podium). Installation de la signalisation et organisation des salles dans tous les sites et les hôtel(s). (*)
Compétences : capacité de lever des objets lourds exigée pour certains postes. Adaptation au changement, souci du détail et capacité d’accomplir simultanément de multiples tâches.
 

·  Services aux médias – travailler au centre des médias sur les lieux de la compétition, pour aider les photographes et journalistes, de même que le personnel de Patinage Canada.
Compétences : aptitudes en administration et bilinguisme (français et anglais), compétences en informatique, particulièrement pour faire des recherches sur Internet, prendre en note les citations des athlètes et les transcrire correctement.
 

·  Salle de musique – aider à l’inscription de la musique et trier la musique pour l’entraînement et la compétition en fonction des ordres de départ. (*)
Compétences : Connaissance du système de musique et aptitudes organisationnelles.
 

·  Salle des opérations – opérations générales à la compétition, affichage de l’information, communication de l’information, signature de la feuille de prêt et de retour des radios, affûtage et réparation des patins, raccommodage des costumes, etc. (*)
Compétences : une connaissance technique du sport et des compétences en informatique sont essentielles – Word et Excel. Expérience obligatoire au niveau des Championnats de section ou au niveau national pour tous les postes.
 

·  Salle d’impression – impression de divers documents, dont ordres de départ, résultats et communications, affichage et communication de l’information et compilation et préparation du bulletin Daily Spin, au besoin. (*)
Compétences : une expérience à titre de spécialiste de données ou dans la salle d’impression aux événements nationaux est recommandée.
 

·  Sécurité – travailler conjointement avec le personnel de sécurité de la patinoire afin de surveiller les points d’accès et vérifier l’accréditation, le système de transport et les hôtels pour s’assurer qu’aucune personne non autorisée ne pénètre dans les zones d’accès restreint et surveiller la sécurité générale des participants.
Compétences : capacité d’être assertif et attentif en ce qui concerne la vérification des billets et des laissez-passer d’accréditation, capacité de rester debout pendant de longues périodes.
 

·  Services bénévoles – pourvoir en personnel le bureau des bénévoles et aider aux services bénévoles quotidiens, dont l’arrivée, le programme de reconnaissance et la diffusion de l’information. (*)
Compétences : bilinguisme (français et anglais), bonne communication orale et personnalité ouverte et chaleureuse; un excellent sens de l’organisation et de l’expérience antérieure avec des bénévoles sont des atouts.
 

·  Participants âgés de moins de 18 ans (de 15 à 17 ans) – veuillez noter que vous ne verrez que l’option « Participants de moins de 18 ans », que vous devrez sélectionner sur le formulaire de demande. Vous serez placé dans l’une des équipes bénévoles ci-dessus ((*) indique les équipes qui peuvent accueillir les personnes de moins de 18 ans). Si une équipe bénévole particulière vous intéresse, veuillez le noter dans la section des commentaires supplémentaires du formulaire de demande.
Exigences : un parent ou tuteur doit être présent pour la soumission de la demande et lire, comprendre et accepter l’entente de service bénévole incluse dans la demande de bénévolat.
 

·  Bénévoles mineurs

·  Participants aux cérémonies sur glace – être au moins âgés de 10 ans élevé au 2 décembre 2013. Être aussi en excellente condition physique et très minutieux.

·  Réparateurs de la glace - être au moins âgés de 13 ans et avoir réussi un test junior bronze ou de Patinage STAR de niveau plus élevé au 2 décembre 2013.

  1. Inscription
    Les bénévoles de cette catégorie aideront aux préparatifs de l’inscription à la patinoire et de l’accréditation (découper, plastifier les accréditations, les enseignes, etc.). Ils inscriront les participants à l’événement et fourniront des renseignements généraux tout au long de l’événement.
    Compétences : le bilinguisme (anglais et français, d’autres langues sont un atout), une bonne communication orale, une personnalité ouverte et chaleureuse, la connaissance de la ville, la capacité d’accomplir des tâches multiples, l’attitude professionnelle, une bonne communication orale, l’expérience de l’utilisation d’une caisse enregistreuse et la capacité de traiter rapidement l’information sont des atouts.
     
  2. Transport
    Nous aurons besoin de chauffeurs pour aller chercher et conduire les voyageurs à l’Aéroport, pour effectuer les livraisons et répondre aux besoins spéciaux de transport durant la compétition. Des bénévoles du transport seront aussi exigés pour doter en personnel les bureaux du transport, qui répondront aux questions et organiseront les demandes de transport. Les bénévoles du domaine du transport doivent être titulaires d’un permis de conduire et capables de conduire des véhicules loués (c.-à-d. âge approprié et dossier de conduite).
    Compétences : bonne connaissance du système routier de la ville, excellent conducteur, dossier impeccable, personnalité amicale et courtoise et bonne communication orale.
     
  3. Services médicaux
    Médecins, personnel médical d’urgence, infirmiers et thérapeutes exigés pour les soins médicaux à la patinoire. Des administrateurs de la clinique médicale seront aussi exigés. Veuillez remplir en ligne le formulaire de demande pour le personnel médical.
    Compétences : preuve des titres de compétences exigée dès l’approbation de la demande de bénévolat.


Programme de reconnaissance des bénévoles

Uniformes
Tous les bénévoles (maximum de 220) qui contribuent au moins vingt (20) heures de bénévolat recevront un uniforme de bénévole. Cette tenue distinctive devra être portée durant les heures de bénévolat. Les bénévoles doivent fournir leur propre pantalon noir, gris, ou bleu marine. Le port du jeans est interdit durant les séances d’entraînement ou les compétitions, mais est accepté lors du montage et du démontage des installations.

Certaines bénévoles ne recevront pas un uniforme (par ex., les personnes chargées de remplir les trous sur la glace et la participation aux cérémonies), car ces tâches pourraient exiger le port d’une autre tenue vestimentaire. Le chef d’équipe donnera des précisions à ce sujet avant la compétition. Dans tous les cas, ces bénévoles recevront un autre uniforme ou un cadeau équivalent.

Séance d’orientation pour les bénévoles
Tous les bénévoles devront assister à une séance d’orientation intensive afin de se familiariser avec les différents aspects de la compétition et leur domaine particulier de responsabilités. L’orientation est prévue provisoirement pour le lundi 2 décembre 2013; l’heure et l’endroit seront communiqués à une date ultérieure. Les uniformes et l’accréditation seront distribués durant cette séance.

Repas
Des repas seront offerts aux bénévoles à la patinoire. De légers goûters et des boissons seront mis à la disposition des bénévoles toute la journée. Des repas seront fournis aux bénévoles qui travaillent au cours d’une période de repas et durant au moins six (6) heures d’affilée. Les surveillants ou les coordonnateurs de qui relèvent ces bénévoles leur remettront des bons de repas.

Dépenses personnelles
Malheureusement, Patinage Canada n’est pas en mesure de rembourser les dépenses des bénévoles, ce qui inclut le déplacement, l'hébergement et le kilométrage.

Comment faire une demande

  1. Remplir le formulaire de demande de bénévolat en ligne sur le site www.patinagecanada.ca d’ici la date limite du 15 novembre 2013.
  2. Faites-nous parvenir vos questions à l’adresse 2014challenge@skatecanada.ca ou visitez le document de Foire aux questions (FAQ) sur le site www.patinagecanada.ca.

 

 
Home  |  About Us  |  Join  |  Programs  |  Coaches  |  Store  |  Boutique  |  Members Only
Signin  |  
© 2011 PatinageCanada.ca. Tous droits réservés.