ADMINISTRATEUR/ADMINISTRATRICE, DIVISION DU SPORT (HAUTE PERFORMANCE)

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Relevant du directeur, Haute performance, l’administrateur ou l’administratrice, Division du sport (haute performance) est responsable de remplir les fonctions administratives pour les programmes et les projets de la Division du sport, mettant l’accent sur les programmes de haute performance (ETP – 2/3). Les responsabilités comprennent aussi un soutien administratif offert à la chef, Sport (ETP – 1/3). Il s’agit d’un poste à plein temps, d’une durée de quatre ans, au bureau d’Ottawa de Patinage Canada.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Filtrer les appels et les courriels, répondre aux demandes de renseignement, lire, chercher et faire suivre la correspondance, rédiger des lettres et des documents, recueillir, analyser et traiter l’information et offrir des compétences avancées en traitement de texte.
  • Organiser, préparer et communiquer des renseignements aux entraîneurs, clubs, patineurs et parents et officiels au sujet des politiques et des procédures dans le contexte de la haute performance.
  • Surveiller et assurer le suivi des opérations financières et les comparer au budget.
  • Tenir à jour un calendrier général, qui précise les dates limites des projets et des processus pour le service, planifier et prévoir les réunions, les téléconférences et assurer la liaison avec les autres services en ce qui concerne les tâches et les projets.
  • Préparer les réunions ou les téléconférences des comités, se charger des exigences relatives aux installations et au matériel et faire fonction de personne-ressource pour les comités. Assister aux réunions, rédiger le procès-verbal et produire une version définitive, selon le guide de style de l’association.
  • Préparer ou aider à préparer les activités de la Division du sport, comme demandé.
  • Tenir à jour les listes des membres pour tous les comités, comme demandé.
  • Aider à la préparation et la coordination du matériel des programmes d’entraînement ou de patinage exigé par les partenaires financiers.
  • Aider à la surveillance de la prestation des programmes au niveau des organismes membres et aider aux tâches et projets visant à faciliter la communication et le soutien des normes de prestation des programmes.
  • Aider à l’organisation et l’affichage de toutes les communications pour les services comme le définissent les procédures d’exploitation générales.
  • Offrir un soutien administratif à la chef, Sport, comme demandé
  • Autres tâches exigées par le gestionnaire ou le directeur hiérarchique.

QUALIFICATIONS, EXPÉRIENCE et PRINCIPALES COMPÉTENCES

  • Au moins 12 mois d’expérience dans un poste administratif équivalent.
  • Forte aptitude à communiquer oralement et par écrit.
  • Bilinguisme – capacité manifeste de travailler dans les deux langues officielles (anglais/français).
  • Excellentes habiletés en communications interpersonnelles et compétences en service à la clientèle.
  • Fortes aptitudes organisationnelles et capacité de s’occuper simultanément de multiples projets.
  • Capacité de faire preuve d’initiative et de travailler de façon indépendante et en équipe.
  • Capacité de s’occuper de renseignements délicats de façon professionnelle et confidentielle.
  • Excellentes habiletés d’entrée au clavier et de mise en forme.
  • Compétences intermédiaires à avancées en Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
  • De l’expérience et des connaissances en développement du patinage artistique ou en prestation du sport sont un atout.

EXIGENCES SUPPLÉMENTAIRES DU POSTE

  • Des voyages occasionnels pourraient être exigés.
  • Heures supplémentaires parfois exigées pour respecter les délais et les objectifs.

Demande
Les candidats sont priés de faire parvenir une lettre d’accompagnement et leur curriculum vitae à ggareau@impactfulhr.com d’ici le mardi 17 juin 2014. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; toutefois, seuls ceux qui sont sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

 

 
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