COORDONNATEUR/COORDONNATRICE, FINANCES [COMPTES DÉBITEURS ET SOUTIEN GÉNÉRAL]

[Télécharger PDF]

Relevant du directeur, Finance et opérations, le coordonnateur ou la coordonnatrice, Finances, est responsable de diverses tâches liées aux finances dans le Service des finances et des opérations. Il s’agit d’un poste permanent à plein temps dont l’entrée en fonction est prévue pour juillet 2014, au bureau d’Ottawa.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Administrer l’intégration quotidienne des données financières d’autres systèmes, dont le système de gestion des membres et le système CRM, dans le principal système comptable de l’organisation, Dynamics, tout en s’assurant du maintien de l’intégrité des données importées.
  • Coordonner la réception d’acomptes des clients et en assurer le traitement dans les comptes clients appropriés, régulièrement et en temps opportun, y compris la préparation de dépôts bancaires.
  • Examiner régulièrement la composition des comptes débiteurs et identifier les comptes exigeant un suivi. Se charger de la collecte de montants en souffrance, obtenir d’autre soutien, le cas échéant, et préparer les ajustements en vue de l’autorisation, au besoin.
  • Assurer la liaison avec les clubs et les écoles de patinage de Patinage Canada et tous les autres clients en ce qui concerne les demandes de renseignement sur les comptes et les problèmes identifiés, verbalement ou par écrit.
  • Préparer les factures pour les services spéciaux, notamment la commandite et les facturations à l’utilisateur pour les événements, et prévoir le calendrier et le montant pour les activités connexes, dont le paiement de commissions et les calculs des contributions en nature.
  • Se charger des processus de rapprochement mensuel des comptes bancaires pour les comptes désignés, y compris la préparation et le soutien pour tous les ajustements exigés en vue du rapprochement.
  • Appuyer les demandes de traitement et de paiement de factures des fournisseurs, y compris le calcul de crédits de taxe sur les intrants de TPS/TVH, l’affectation des codes de compte, l’examen de la documentation à l’appui et assurer l’approbation des niveaux appropriés des signataires autorisés.
  • Appuyer la transition et l’intégration de nouveaux systèmes de gestion des relations-clients avec Dynamics, le principal système financier et comptable de l’organisation.
  • Coordonner le classement de tous les documents financiers, y compris les factures des fournisseurs, les rapports de dépenses, les documents liés aux événements et autres, y compris la préparation des documents pour l’entreposage en entrepôt hors site.
  • S’acquitter d’autres tâches, comme demandé par le gestionnaire ou le directeur immédiat.


QUALIFICATIONS, EXPÉRIENCE et PRINCIPALES COMPÉTENCES

  • Diplôme d’un collège accrédité en finances ou trois ans d’expérience de travail pratique dans un poste du domaine des finances
  • Capacité de travailler de façon indépendante et en équipe, dans un environnement de collaboration
  • Capacité d’efficacement établir les priorités et d’exécuter des tâches avec un minimum de supervision
  • Excellente aptitude à communiquer oralement et par écrit et en communications interpersonnelles
  • Fortes aptitudes organisationnelles alliées à de fortes compétences en service à la clientèle
  • Personne très motivée et déterminée avec un vif souci du détail
  • La capacité d’offrir des services dans les deux langues officielles représente un atout


EXIGENCES SUPPLÉMENTAIRES DU POSTE

  • Volonté et capacité de faire le trajet aller-retour à la banque pour les dépôts d’entreprise.
  • Capacité de faire des heures supplémentaires au besoin.

Demande
Les candidats sont priés de faire parvenir une lettre d’accompagnement et leur curriculum vitae à ggareau@impactfulhr.com d’ici le vendredi 4 juillet 2014. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; toutefois, seuls ceux qui sont sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

 

 
Home  |  About Us  |  Join  |  Programs  |  Coaches  |  Store  |  Boutique  |  Members Only
Signin  |  
© 2011 PatinageCanada.ca. Tous droits réservés.