Carrières à Patinage Canada

Chef de file de la création de champions, Patinage Canada est engagé envers le développement de l'excellence personnelle par la participation au patinage.

Les Canadiens adorent le patinage artistique! Chaque hiver, des millions de Canadiens mettent pied sur la glace, que ce soit à l'intérieur ou l'extérieur, pour se divertir et se mettre en forme. Les programmes de patinage de Patinage Canada sont conçus pour permettre à tous de patiner pendant toute leur vie. Si vous êtes passionné du sport, engagé envers l'excellence et axé sur l'établissement de partenariats, cette carrière pourrait vous intéresser. Joignez-vous à notre équipe énergique et dynamique, qui se voue à offrir et à promouvoir une expérience positive de patinage pour les Canadiens dans un environnement divertissant.

Patinage Canada vous offre un travail excitant et stimulant dans un milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide, ainsi qu'un programme complet d’avantages. Nous invitons les candidatures pour le poste suivant :

ADMINISTRATEUR/ADMINISTRATRICE, ENTRAÎNEMENT ET PROGRAMMES DE PATINAGE

Relevant du directeur, Entraînement et programmes de patinage, au bureau national de Patinage Canada, à Ottawa, l’administrateur ou l’administratrice, Entraînement et programmes de patinage, est responsable de s’acquitter des fonctions administratives pour les programmes et les projets du Service de l’entraînement et des programmes de patinage. Il s’agit d’un poste contractuel pour la période du 15 mai 2013 au 24 juin 2014.

Principales responsabilités

·  Filtrer les appels et les courriels, répondre aux demandes de renseignement, lire, chercher et faire suivre la correspondance, rédiger des lettres et des documents, recueillir, analyser et traiter l’information et offrir des compétences avancées en traitement de texte.

·  Organiser, préparer et communiquer des renseignements aux entraîneurs, clubs, patineurs et parents au sujet des politiques et des procédures, de la certification du Programme national de certification des entraîneurs (PNCE), des programmes de formation des entraîneurs, des programmes de patinage et d’autres questions liées à l’entraînement et aux programmes de patinage.

·  Surveiller et assurer le suivi des opérations financières et les comparer au budget.

·  Tenir à jour un calendrier général, qui précise les dates limites des projets et des processus pour le service, planifier et prévoir les réunions, les téléconférences et assurer la liaison avec les autres services en ce qui concerne les tâches et les projets.

·  Préparer les réunions ou les téléconférences des comités, se charger des exigences relatives aux installations et au matériel et faire fonction de personne-ressource pour les comités. Assister aux réunions, rédiger le procès-verbal et produire une version définitive, selon le guide de style de l’association.

·  Préparer, ou aider à préparer, les programmes et les activités du PNCE et les autres activités de perfectionnement professionnel, y compris les exigences relatives aux installations, au matériel, aux présentateurs, et traiter les formulaires d'inscription, les paiements, les factures, le remboursement des dépenses, les affectations et les certificats.

·  Tenir à jour les listes des membres pour tous les comités, les représentants des entraîneurs de section, les administrateurs de cours de section et les animateurs de cours du PNCE.

·  Organiser, vérifier et tenir à jour le système de classement des dossiers électroniques et sur copie papier du PNCE et les renseignements sur les programmes de patinage et assurer la liaison avec l’Association canadienne des entraîneurs (ACE) afin de résoudre les écarts dans les dossiers des entraîneurs.

·  Tenir à jour le programme des cours du PNCE et le communiquer aux intéressés.

·  Préparer les accréditations des entraîneurs professionnels et des gérants d'équipe pour les compétitions nationales de qualification et les compétitions nationales. Vérifier les qualifications dans la banque de données de gestion des adhésions de clubs intégrée et assurer le suivi en ce qui concerne les écarts.

·  Aider aux activités et tâches liées à l’élaboration et la mise en oeuvre de programmes, y compris le modèle de développement à long terme de l’athlète.

·  Aider à la préparation et la coordination du matériel des programmes d’entraînement ou de patinage exigé par l’ACE, Sport Canada et d’autres organismes sportifs ou gouvernementaux.

·  Aider à la surveillance de la prestation des programmes au niveau des organismes membres et aider aux tâches et projets visant à faciliter la communication et le soutien des normes de prestation des programmes.

·  Aider à l’enregistrement des ensembles de protocoles d’événements de partout au pays.

·  Aider à l’organisation et la réalisation de tous les affichages dans la section Se connecter pour le service, tel qu’il est défini dans les procédures d’exploitation de l’association.

·  Exécuter les tâches énoncées en tant qu’employé responsable de l’association, respecter et appuyer toutes les politiques et procédures établies par le conseil d’administration et respecter toutes les politiques et exigences énoncées dans le manuel de politiques et procédures des ressources humaines de Patinage Canada.

·  Représenter la vision, la mission et les valeurs de Patinage Canada et se conduire conformément aux normes éthiques généralement acceptées dans les affaires.

Qualifications

·  Au moins 12 mois d’expérience dans un poste administratif équivalent.

·  De l’expérience dans le sport du patinage et dans l’entraînement est un atout manifeste.

Principales compétences

·  Forte aptitude à communiquer oralement et par écrit.

·  Bilinguisme – capacité manifeste de travailler dans les deux langues officielles (anglais/français).

·  Excellentes habiletés en communications interpersonnelles et compétences en service à la clientèle.

·  Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité de s’occuper simultanément de multiples projets.

·  Capacité de faire preuve d’initiative et de travailler de façon indépendante et en équipe.

·  Capacité de s’occuper de renseignements délicats de façon professionnelle et confidentielle.

·  Excellentes habiletés d’entrée au clavier et de mise en forme.

·  Compétences intermédiaires à avancées en informatique – logiciels Word, Excel, PowerPoint et Outlook.

Exigences supplémentaires du poste

·  Des voyages occasionnels pourraient être exigés.

·  Heures supplémentaires parfois exigées pour respecter les délais et les objectifs.

Les candidats intéressés sont priés de faire parvenir leur demande d’ici le 10 mai 2013 par courriel à l’adresse careers@skatecanada.ca, par la poste au 865, chemin Shefford, Ottawa (Ontario) K1J 1H9 ou par télécopieur au 613-748-5718.